AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Vos missions

Rattaché au Responsable de Production et en lien étroit avec l’assistante de Direction et le service production, vous êtes un point de passage incontournable pour tous les flux entrants et sortants du site :

– Accueillir les chauffeurs et visiteurs, contrôler leurs documents et le port des EPI, et orienter les camions sur le site selon le client et le type de déchet
– Peser les camions, enregistrer les données de chargement/déchargement et vérifier la conformité des chargements (caméra, portique de radioprotection)
– Élaborer les documents de transport et de traçabilité (bordereaux, registres d’entrées/sorties) et en garantir la fiabilité
– Assurer la facturation mensuelle à partir des pesées, passer les commandes validées et suivre le rapprochement des factures
– Gérer le standard téléphonique, la boîte mail administrative et la réception des colis
– Contribuer aux reportings et indicateurs du site, et faire le lien quotidien avec les transporteurs sur les plannings

Vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou de gestion, idéalement en environnement industriel, et êtes titulaire d’un Bac dans le domaine administration/gestion ou équivalent. À l’aise avec les outils bureautiques et si possible avec un ERP de pesée/facturation, vous savez jongler entre tâches de terrain et suivi administratif sans perdre en rigueur.

Votre sens du contact et votre diplomatie vous permettent d’échanger aussi bien avec les chauffeurs qu’avec les équipes internes ou les clients. Organisé, réactif et doté d’un vrai sens de l’anticipation, vous savez garder votre calme et votre discrétion, même dans un environnement où les priorités évoluent vite. Votre esprit d’équipe et votre attention portée à la sécurité complètent ce profil.

Conditions du poste

Contrat à durée indéterminée, temps plein 35h
Poste basé sur le site SOLENA VALORISATION, en horaires décalés (avec ponctuellement des horaires de journée selon les besoins du site)
Salaire de base sur 12 mois avec versement d’une prime de 13ème mois selon les dispositions de l’accord d’entreprise

Votre profil

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l’esprit d’équipe

Diplômes demandés

• • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • ERP
  • Microsoft Office

Expérience exigée

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

• AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
• SOLENA VALORISATION – Viviez
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail posté (2×8, 3×8, 5×8, etc.)h par semaine